El personal administrativo del Instituto Alonso de Ercilla conforma un indiscutible apoyo a la labor educativa de nuestro colegio. Está compuesto por 21 personas que realizan diferentes funciones dentro del Establecimiento en apoyo a los docentes, apoderados y alumnos de nuestro Instituto.
Anualmente, el personal administrativo participa de los Encuentros Maristas que reúnen a los funcionarios de la red de colegios maristas de Chile.
Conforman este equipo de trabajo quienes están a cargo de la Recepción, Salas de Primeros Auxilios, Biblioteca, Comunicaciones, Medios Audiovisuales, Informática, Secretarías y Offset. El área de Administración la conforman técnicos y profesionales a cargo de Recursos Humanos, Contabilidad y Recaudación.